Teamassistenz (m/w/d) Corporate Regulation

ORT : Bayreuth

Job ID: 22274006902

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d) Corporate Regulation

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ein- und Ausgangspost, Bestellen von Büromaterial, Bestellen von Visitenkarten und Werbemitteln, Entgegennahme von Telefonaten in Abwesenheit, Organisation von Besprechungen einschließlich Terminkoordination, Raumbuchung etc.); insbesondere Unterstützung des Senior Manager (Telefon, Kalender, in dessen Abwesenheit E-Mails, umfassende Organisation von Dienstreisen)
  • Betreuung des Regulierungs- (Funktions-) Postfachs (Bearbeitung von der BNetzA eingehender Schreiben und E-Mails, Versand von Schreiben auch über das Energiedatenportal der BNetzA, Archivierung etc.)
  • Organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter des Bereichs Regulation (ggf. auch von Customers & Markets) bei der Durchführung von Dienstreisen (Organisation von Dienstreisen einschließlich Flug- und Bahntickets, Hotel, Mietwagen oder Poolfahrzeugen etc.)
  • Erfassung von Dienstreiseabrechnungen für Dritte in MyHR, Freigabe von Dienstreiseabrechnungen und Urlaub in MyHR
  • Ansprechpartner gegenüber Facility Management und Arvato
  • IT-Beauftragungen über das Serviceportal (Hardware, Software, Useranlagen, SAP-Berechtigungen…..)
  • Rechnungsprüfung und Erstellen von Bestellanforderungen in SAP
  • Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
  • Idealerweise Erfahrungen als Teamassistenz
  • Wir suchen eine aufgeschlossene, flexible Person, die verantwortungsbewusst mit den Aufgaben umgeht, insbesondere mit Blick auf das Regulierungspostfach
  • Gelegentliche zeitliche Flexibilität (z.B. zum Einhalten gesetzlicher Fristen) ist erforderlich
  • Der Bereich Regulation ist ein Corporate-Bereich, Englischkenntnisse sind daher erforderlich
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.

Jan Kaller

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6 gute Gründe für Tintschl

Persönliche Betreuung

Für uns sind Sie immer die Nummer 1. Ihre Anliegen nehmen wir ernst. Vor Ort, telefonisch und digital werden Sie von uns immer persönlich betreut. 

Branchen- und Kundenvielfalt

Nutzen Sie uns als Chancengeber für Ihren beruflichen Werdegang. Dank unserer langjährigen Erfahrung haben wir Zugang zu zahlreichen attraktiven Unternehmen.

Weiterbildung

In enger Abstimmung mit unserem Kunden begleiten wir Sie durch individuelle Trainings und Fortbildungen auf dem Weg zur Verbesserung Ihrer Skills. Vertrauen Sie uns.

Kompetenzprofil stärken

Weiterentwicklung und Erfahrung ist im heutigen Berufsleben mehr denn je notwendig und gefragt. Durch Einsätze bei unterschiedlichen Kundenunternehmen gewinnen Sie definitiv an Marktwert!

Fairness und Flexibilität

Home Office, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Konditionen! Wir finden gemeinsam mit Ihnen die idealen Rahmenbedingungen, damit Sie Ihre Karriereziele verwirklichen können.

Familiäres Miteinander

Wir leben ein offenes, freundliches und familiäres Miteinander über alle Hierarchiestufen hinweg. Der hohe „Wohlfühlfaktor“ bei Tintschl ist uns wichtig – nur so gelingt der gemeinsame Erfolg.

Keinen passenden Job gefunden?

Kein Problem! Sie können sich jederzeit auch initiativ bei uns bewerben. 

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