Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement

ORT : Schweinfurt

Job ID: 33483050940

Für unseren weltweit tätigen Kunden, einen Spezialisten im Gesundheitsbereich, suchen wir eine/n Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement.

Ihre Aufgaben

  • Überwachung von Projektaufgaben

  • Unterstützung im Termin- und Ressourcenmanagement

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

  • Insbesondere Planung von Regelmeetings, Raumbuchungen, Einrichtung Videokonferenzen sowie Erstellung von Protokollen

  • Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten

  • Kommunikation zu den Fachabteilungen in Deutschland und China

  • Vertretung des Projektmanagements während der Abwesenheit in Abstimmung mit dem Manager

  • Unterstützung bei der Erstellung des Projektplans,

  • Pflege der Projektdokumentation wie Planung der

  • Dokumentenstruktur

  • Anlegen von Dokumenten Metadaten

  • Planung und Nachverfolgung der Dokumentation

  • Organisation von Dokumenten Reviews

Ihr Profil

  • Studium oder adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung

  • Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)

  • Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute bis sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Ausdrucksform in Wort und Schrift

  • Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe

  • Selbstständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.

Florian Dippold

6 gute Gründe für Tintschl

Persönliche Betreuung

Für uns sind Sie immer die Nummer 1. Ihre Anliegen nehmen wir ernst. Vor Ort, telefonisch und digital werden Sie von uns immer persönlich betreut. 

Branchen- und Kundenvielfalt

Nutzen Sie uns als Chancengeber für Ihren beruflichen Werdegang. Dank unserer langjährigen Erfahrung haben wir Zugang zu zahlreichen attraktiven Unternehmen.

Weiterbildung

In enger Abstimmung mit unserem Kunden begleiten wir Sie durch individuelle Trainings und Fortbildungen auf dem Weg zur Verbesserung Ihrer Skills. Vertrauen Sie uns.

Kompetenzprofil stärken

Weiterentwicklung und Erfahrung ist im heutigen Berufsleben mehr denn je notwendig und gefragt. Durch Einsätze bei unterschiedlichen Kundenunternehmen gewinnen Sie definitiv an Marktwert!

Fairness und Flexibilität

Home Office, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Konditionen! Wir finden gemeinsam mit Ihnen die idealen Rahmenbedingungen, damit Sie Ihre Karriereziele verwirklichen können.

Familiäres Miteinander

Wir leben ein offenes, freundliches und familiäres Miteinander über alle Hierarchiestufen hinweg. Der hohe „Wohlfühlfaktor“ bei Tintschl ist uns wichtig – nur so gelingt der gemeinsame Erfolg.

Keinen passenden Job gefunden?

Kein Problem! Sie können sich jederzeit auch initiativ bei uns bewerben. 

Zur Initiativebewerbung