Wprowadzenie
My, Tintschl AG jak również nasze spółki zależne i przedsiębiorstwa powiązane ("Grupa Tintschl" lub „my”), cieszymy się z Państwa zainteresowania naszym przedsiębiorstwem, naszymi usługami i produktami i chcielibyśmy, aby podczas odwiedzania naszych stron internetowych i komunikacji z nami, czuli się Państwo bezpieczni odnośnie ochrony Państwa danych (osobowych).
Oczywistym jest dla nas z tych względów przestrzeganie przepisów o ochronie danych w szczególności Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych ("RODO"). Powinni być Państwo poinformowani, kiedy gromadzimy dane i jak z nich korzystamy. W tym celu ustalamy poniższe.
Grupa spółek Tintschl zastosowała liczne środki techniczne i organizacyjne, aby zagwa-rantować możliwie najbardziej kompleksową ochronę danych (osobowych) zbieranych i przetwarzanych poprzez stronę internetową. Jednak mimo to, nie zawsze może zostać zagwarantowana ochrona absolutna, ponieważ przesyłanie danych w Internecie może zawsze posiadać niedoskonałości w zabezpieczeniach. Z tego powodu mogą Panśtwo oczywiście, mogą się Państwo z nami skontaktować w inny sposób, mianowicie przez telefon lub listownie.
Jesteśmy do Państwa dyspozycji w kwestii pytań, sugestii czy komentarzy w temacie Ochrony Danych. Prosimy o przesyłanie maili na adres: datenschutzbeauftragter@tintschl.de.
W celu lepszej czytelności poniższych informacji będą stosowane męskie formy osobowe. Podane informacje będą się jednak odnosić do osób każdej płci.
Polityka prywatności grupy spółek Tintschl opiera się na pojęciach i definicjach RODO i powinna być przystępna i zrozumiała. W celu zagwarantowania tego, stosujemy pojęcia art. 4 RODO.
Administratorem w rozumieniu przepisów RODO, jak też innych ustaw i regulacji o ochronie danych osobowych obowiązujących w krajach członkowskich Unii Europejskiej w grupie spółek Tintschl jest:
Tintschl AG
Goerdelerstr. 21
91058 Erlangen
Deutschland
Tel.: +49 (0) 9131/81249-0
E-Mail: service@tintschl.de
Website: www.tintschl.de
Inspektorem Ochrony Danych administratora jest:
Laura Salleck
Tintschl AG
91058 Erlangen
Deutschland
Tel.: +49 (0) 9131/81249-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@tintschl.de
Podczas każdego wywołania strony nasz system tzn. serwer sieciowy rejestruje automatycznie informacje z systemu Państwa komputera wzgl. urządzenia końcowego.
Zbierane są następujące dane:
Dane (osobowe) zbierane są do następujących celów:
Prosimy Państwa o regularne zapoznawanie się z treścią naszej polityki prywatności. Dostosowujemy naszą politykę prywatności, kiedy tylko zmiany przeprowadzonego przez nas przetwarzania danych to umożliwiają. Informujemy Państwa, kiedy poprzez zmiany konieczne jest współdziałanie z Państwa strony (np. zgoda) lub inne indywidualne powiadomienie.
Jeśli przetwarzamy dane w kraju trzecim (tzn. poza Unią Europejską (UE) lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) lub dzieję się to w ramach powołania się na obowiązki strony trzeciej lub ujawnienie, wzgl. przekazania danych stronie trzeciej, wynika to wyłącznie z konieczności wypełnienia naszych obowiązków wynikających z umów (przedwstępnych), na podstawie Państwa zgody, z powodu prawnego zobowiązania lub wynikających z naszych interesów prawnych. Z zastrzeżeniem pozwoleń wynikających z ustaw lub umów, przetwarzamy lub dopuszczamy przetwarzanie danych w kraju trzecim tylko przy zajściu szczególnych przesłanek art. 44 nn. RODO. Tzn. przetwarzanie dochodzi do skutku np. na podstawie szczególnych gwarancji, jak oficjalnie uznane poświadczenie poziomu ochrony danych odpowiadające Unii Europejskiej (np. dla USA poprzez „Privacy Shield”) lub przestrzeganie oficjalnie uznanych specjalnych zobowiązań wynikających z umów (tak zwane standardowe klauzule umowne).
a. Umieszczamy tymczasowe i stałe pliki Cookies. Cookies są danymi, które gromadzi Państwa przeglądarka podczas odwiedzin na naszej stronie internetowej na Państwa urządzeniu końcowym. Częściowo Cookies służą bezpieczeństwu lub są niezbędne do działania naszej oferty online (np. wyświetlania naszej strony internetowej) lub aby gromadzić decyzje użytkowników przy potwierdzaniu informacji z banerów o plikach Cookies.
Oprócz tego używamy lub nasi partnerzy technologiczni używają cookies do pomiarów zasięgów i celów marketingowych, o czym użytkownicy są informowani w trakcie polityki prywatności.
b. Ogólny brak zgody na zastosowanie plików cookies do celów marketingu online może być zadeklarowany poprzez liczne serwisy usługowe, przede wszystkim w przypadku śledzenia przez stronę amerykańską http://www.aboutads.info/choices/ lub europejską http://www.youronlinechoices.com/. Dodatkowo brak zgody na gromadzenie cookies można zrealizować poprzez wyłączenie tych opcji w ustawieniach przeglądarki. Proszę jednak wziąć pod uwagę, że w wtedy nie będą Państwo mogli korzystać ze wszystkich funkcji oferty online.
c. Cookies są informacjami, które są przekazywane przez nasz serwer sieciowy lub serwery sieciowe stron trzecich do przeglądarki użytkownika i są tam gromadzone do późniejszego wywołania. W przypadku plików cookies może chodzić o małe pliki lub inne rodzaje gromadzenia informacji.
d. Stosujemy „sesyjne cookies“, które są gromadzone tylko na czas trwania aktualnej wizyty na naszej stronie internetowej (np. aby móc w ogóle umożliwić korzystanie z naszej oferty online). W sesyjnym pliku cookie jest zapisywany przypadkowo utworzony jednoznaczny numer indentyfikacyjny, tak zwany identyfikator sesji. Ponadto plik cookie otrzymuje informację o jego pochodzeniu i czasie przechowywania. Te cookies nie mogą gromadzić innych danych. Cookies sesyjne są usuwane, kiedy kończą Państwo korzystanie z naszej oferty online i np. wylogują się lub zamkną przeglądarkę.
e. Użytkownicy są informowani o użyciu cookies w ramach pseudonimowego pomiaru zasięgu w ramach tej polityki prywatności.
f. W przypadku kiedy użytkownicy nie chcą, żeby cookies były gromadzone na ich komputerach, są proszeni, aby wyłączyć odpowiednie opcje w ustawieniach systemu swoich przeglądarek. Wyłączenie cookies może prowadzić do ograniczenia funkcji tej oferty internetowej.
g. Mogą Państwo sprzeciwić się użyciu cookies, które służą do pomiaru zasięgu i celów reklamowych poprzez strony deaktywacyjne organizacji Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/) i dodatkowo amerykańską stronę internetową (http://www.aboutads.info/choices) lub europejską stronę internetową (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).
a. Podczas nawiązywania z nami kontaktu (przez formularz kontaktowy lub E-Mail) dane użytkownika przetwarzane są w celu opracowania zapytania kontaktowego i jego realizacji zgodnie z art. 6 ust.1 lit. b) RODO.
b. Dane użytkownika mogą być gromadzone w naszym systemie Customer-Relationship-Management (zarządzania relacjami z klientami) oraz platformie automatyzacji marketingu ("CRM & Marketing System") lub porównywalnym systemie do obsługi zapytań.
c. Używamy systemów CRM, systemu rejestracji zgłoszeń i systemu automatyzacji marketingu „HubSpot“ usługodawcy HubSpot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) z siedzibą w Irlandii (One Dockland Central, Dublin 1, Ireland) i Niemczech (Unter den Linden 26, 10117 Berlin) na podstawie naszych prawnie uzasadniony interesów (wydajne i szybkie opracowywanie zapytań użytkowników, aplikacji i optymalizacja naszej oferty online). Odnośnie tego zawarliśmy umowę z HubSpot, w której HubSpot zobowiązuje się do przetwarzania danych użytkowników tylko zgodnie z naszymi poleceniami i do przestrzegania poziomu ochrony danych Unii Europejskiej. Dalsze informacje na temat polityki prywatności HubSpot znajdą Państwo tutaj: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy & https://legal.hubspot.com/de/dpa.
d. Nasz serwis zgłoszeń umożliwia odwiedzającym naszą stronę internetową dowiadywanie się więcej o naszej firmie, pobieranie danych oraz udostępnianie swoich informacji kontaktowych jak również innych informacji demograficznych. Te informacje są gromadzone na serwerach naszego partnera softwareowego Hubspot. Mogą one zostać przez nas użyte, aby kontaktować się z użytkownikami oraz aby dowiedzieć się które usługi naszej firmy są dla nich interesujące. Wszystkie uzyskane przez nas informacje podlegają tej polityce prywatności. Korzystamy z uzyskanych informacji wyłącznie w celu optymalizacji naszego marketingu.
e. Usuwamy zapytania, gdy tylko nie są już potrzebne. Sprawdzamy wymagalność co dwa lata; zapytania klientów, którzy posiadają konto klienta, przechowujemy trwale i przekazujemy do usunięcia na prośbę ze strony konta klienta. W przypadku ustawowego obowiązku archiwizacyjnego usunięcie następuje po jego upływie (koniec handlowego (6 lat) i podatkowego (10 lat) obowiązku przechowywania dokumentów).
a. Jesteśmy obecni w serwisach i platformach społecznościowych, aby komunikować się z aktywnymi tam klientami, interesantami i użytkownikami oraz aby móc ich w ten sposób informować o naszych usługach. Przy uruchomieniu tych konkretnych serwisów społecznościowych lub platform, obowiązują warunki handlowe oraz wytyczne odnośnie przetwarzania danych tych konkretnych administratorów.
b. O ile nie jest to sprzeczne z naszą polityką prywatności, przetwarzamy dane użytkowników jeśli komunikują się oni z nami za pomocą serwisów społecznościowych i platform np. piszą posty na naszych profilach internetowych lub wysyłają nam wiadomości.
a. Na podstawie naszych prawnie uzasadniony interesów (tzn. uprawnień do analizy, optymalizacji i ekonomicznej obsługi naszej oferty online w myśl art.6 ust. lit.f. RODO) używamy Google Analytics, narzędzia do analizy sieci firmy Google LLC („Google“). Google używa plików Cookies. Informacje o korzystaniu z oferty online przez użytkowników pozyskane za pomocą plików cookies jak
a. Facebook posiada certyfikat porozumienia Privacy Shield i oferuje dzięki temu gwarancję przestrzegania europejskiego prawa ochrony danych (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
b. Przetwarzanie danych przez Facebook odbywa się w ramach wytycznych w sprawie wykorzystywania danych Facebooka. Odpowiednio do tego ogólne wskazówki wyświetlania Facebook-Ads zgodnie z wytycznymi w sprawie wykorzystywania danych firmy Facebook: https://www.facebook.com/policy.php. Informacje specjalne i szczegóły Facebook-Pixel i jego sposobu działania znajda Państwo w dziale pomocy Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.
c. Mogą Państwo sprzeciwić się użyciu cookies, które służą do pomiaru zasięgu i celów reklamowych poprzez strony deaktywacyjne organizacji Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/) i dodatkowo amerykańską stronę internetową (http://www.aboutads.info/choices) lub europejską stronę internetową (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).
a. Na naszej stronie znajdują się zintegrowane wtyczki serwisu społecznościowego Facebook, usługodawcy Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Wtyczki Facebooka rozpoznają Państwo po logo Facebook lub „przycisku polubienia” („Lubię to”) na naszej stronie. Informacje o wtyczkach Facebooka znajdą Państwo tutaj: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
b. Kiedy odwiedzają Państwo nasze strony, poprzez wtyczkę zostaje nawiązane bezpośrednie połącznie pomiędzy Państwa przeglądarką a serwerem Facebook. W wyniku tego Facebook otrzymuje informację, że odwiedziliście Państwo naszą stronę ze swoim adresem IP. Jeśli nacisną Państwo przycisk „Lubię to” podczas gdy są Państwo zalogowani do swojego konta Facebook, mogą Państwo wstawić link do treści z naszej strony na Państwa profilu Facebook. Poprzez to Facebook może przyporządkować odwiedziny na naszej stronie Państwa kontu użytkownika. Zwracamy uwagę na to, że my jako usługodawca stron nie otrzymujemy informacji o treści przekazanych danych ani o ich wykorzystaniu przez Facebook. Dalsze informacje znajdą Państwo w polityce prywatności Facebooka pod linkiem: https://de-de.facebook.com/policy.php.
c. Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby podczas odwiedzin naszych stron internetowych Facebook przyporządkował je Państwa kontu użytkownika na Facebooku, prosimy o wylogowanie się Państwa konta na Facebooku.
Na naszych stronach znajdują się zintegrowane są funkcje usługi Twitter. Funkcje te są oferowane przez Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Poprzez używanie Twittera i funkcji „Re-Tweet” odwiedzane przez Państwa strony są łączone z Państwa kontem na Twitterze i podawane do wiadomości innym użytkownikom. Przy tym dane są też przekazywane Twitterowi. Zwracamy uwagę na to, że my jako usługodawca stron nie otrzymujemy informacji o treści przekazanych danych ani o ich wykorzystaniu przez Twitter. Dalsze informacje na ten temat znajdą Państwo w polityce prywatności Twitter pod linkiem: https://twitter.com/privacy.
Państwa ustawienia ochrony prywatności na Twitterze mogą Państwo zmienić w ustawieniach konta pod https://twitter.com/account/settings.
Google+
a. Nasze strone używają funkcji Google+. Usługodawcą jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
b. Pobieranie i przekazywanie informacji: przy pomocy przycisku Google+ mogą Państwo publikować informacje na całym świecie. Poprzez przycisk Google+ otrzymują Państwo oraz inni użytkownicy spersonalizowane treści od Google oraz naszych partnerów. Google gromadzi nie tylko informacje, że dodali państwo +1 dla jakieś treści, ale także informacje o stronach, które obejrzeli Państwo przy kliknięciu na +1. Państwa +1 mogą wyświetlać się jako wskazówki razem z nazwą Państwa profilu i Państwa zdjęciem w usługach Google, przykładowo jako wyniki wyszukiwania lub na Państwa profilu Google, lub w innych miejscach na stronach internetowych i powiadomieniach w Internecie.
c. Google zapisuje informacje o Państwa aktywnościach +1, aby ulepszać usługi Google dla Państwa i innych. Aby móc użyć przycisku +1, potrzebują Państwo widocznego na całym świecie, publicznego profilu Google, który musi posiadać przynajmniej wybraną nazwę. Nazwa ta będzie używana we wszystkich usługach Google. W niektórych przypadkach nazwa ta może zastąpić inną, tą której użyli Państwo przy dzieleniu się treściami przez swoje konto Google. Tożsamość Pastwa profilu Google może zostać wyświetlona użytkownikom, którzy znają Państwa adres E-Mail lub posiadają inne identyfikujące Państwa informacje.
d. Użycie pozyskanych informacji: oprócz wyżej wymienionych zastosowań przekazane przez Państwa informacje są wykorzystywane zgodnie z obowiązującą polityką prywatności. Google publikuje zestawione statystyki o aktywnościach +1 użytkowników względnie przekazuje je dalej użytkownikom i partnerom, jak przykładowo wydawcy, ogłoszeniodawcy lub powiązane strony internetowe.
Na naszej stronie jest umieszczony „przycisk udostępniania XING“. Przy wejściu na tę stronę internetową przez Państwa wyszukiwarkę nawiązywane jest krótkie połącznie z serwerem XING, dzięki któremu dostępne są funkcje „ przycisku udostępniania XING” (w szczególności obliczanie/wyświetlanie wartości licznika). XING nie gromadzi żadnych Państwa danych osobowych poprzez wejście na tę stronę internetową. XING nie gromadzi w szczególności żadnych adresów IP. Poprzez „Przycisk udostępniania XING" nie zachodzi również analiza zachowań użytkowników w zakresie korzystania ze stron poprzez zastosowanie plików Cookies. Aktualną politykę prywatności „przycisku udostępniania XING” i aktualne informacje mogą Państwo znaleźć na stronie: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.
a. Nasza strona internetowa wykorzystuje funkcje serwisu LinkedIn. Usługodawcą jest LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.
b. Podczas otwierania jednej z naszych stron, która zawiera funkcje LinkedIn, nawiązywane jest połącznie z serwerem LinkedIn. LikedIn otrzymuje informację, że odwiedzili Państwo naszą stronę internetową ze swoim adresem IP. Jeżeli nacisną Państwo „przycisk rekomendowania” LinkedIn i są zalogowani na swoim koncie LinkedIn, jest możliwym dla LinkedIn, przyporządkowanie Państwa odwiedzin na naszej stronie Państwu i Państwa kontu użytkownika. Zwracamy uwagę na to, że my jako usługodawca stron nie mamy wiedzy o treści przekazanych danych ani o ich wykorzystaniu przez LinkedIn.
c. Dalsze informacje na ten temat znajda Państwo w polityce prywatności LinkedIn pod: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
YouTube
a. Nasza strona internetowa wykorzystuje wtyczki obsługiwanej przez Google strony YouTube. Administratorem stron jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
b. Jeśli odwiedzają Państwo jedną z naszych stron posiadającą wtyczkę YouTube, zostaje nawiązane połącznie z serwerem YouTube. Podczas tego serwer YouTube otrzymuje informacje, którą z naszych stron Państwo odwiedziliście.
c. Jeśli są Państwo zalogowani do swojego konta YouTube, umożliwiają Państwo YouTubowi przyporządkowanie Państwa danych o przeglądanych stronach bezpośrednio Państwa osobistemu profilowi. Możecie Państwo tego uniknąć poprzez wylogowanie się z Państwa konta YouTube.
d. Powodem korzystania z YouTube jest odpowiednie przedstawienie naszej oferty online.
e. Więcej informacji dotyczących postępowania z danymi użytkownika znajdą Państwo w polityce prywatnoci YouTube pod: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
a. Na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów (tzn. uprawnień do analizy, optymalizacji i ekonomicznej obsługi naszej oferty online w myśl art.6 ust. lit.f. RODO) w ramach naszej oferty internetowej korzystamy z ofert treści i usług stron trzecich, w celu włączenia tych treści i usług, jak np. filmy video lub czcionki (dalej jednolicie określane jako „treści”). Jest to warunkiem oferentów trzecich tych treści, którzy korzystają z adresów IP, ponieważ nie mogą oni przesyłać tych treści do przeglądarek bez adresów IP. Tym samym adres IP jest niezbędny do przedstawienia tych treści. Staramy się korzystać tylko z takich treści, których oferenci wykorzystują adres IP wyłącznie do dostarczenia tych treści. Ponadto oferenci trzeci mogą stosować tak zwane tagi pikselowe (niewidoczne grafiki, określane także jako "web beacons") wykorzystywane do celów statystycznych lub marketingowych. "Tagi pikselowe" umożliwiają analizę informacji, takich jak aktywność na stronie internetowej. Spseudonimizowane informacje mogą być poza tym gromadzone w cookies na urządzeniu użytkownika i między innymi informacje techniczne o przeglądarce i systemie operacyjnym, strony z odnośnikami, czas odwiedzin jak także dalsze informacje, jak również mogą zostać powiązane z takim informacjami z innych źródeł.
b. Poniższa prezentacja przedstawia pokrótce oferentów trzecich jak też ich treści, wraz z linkami do ich polityki prywatności, które zawierają dalsze uwagi co do przetwarzania danych oraz częściowo już tu wymienioną, możliwość wyrażenia sprzeciwy (tzw, Opt-Out):
a. O ile jest to niezbędne dla przeprowadzenia i realizacji procesu rekrutacji, jak też rozpoczęcia stosunku pracy, Państwa dane osobowe są zgodnie z wymaganiami prawnymi, w szczególności z federalną ustawą o ochronie danych osobowych i RODO, automatycznie maszynowo zbierane, przetwarzane i wykorzystywane. Dla przeprowadzenia i realizacji procesu rekrutacji i ewentualnie wynikającego z tego stosunku pracy, Państwa dane osobowe są przekazywane zgodnie z wymaganiami prawnymi do podmiotów trzecich jak zakłady ubezpieczeń społecznych, urzędy skarbowe i instytucje finansowe. Podobnie również wewnątrz grupy Tintschl z powodu operacyjnej konieczności dane mogą zostać udostępnione lub przekazane dalej.
b. Konieczne przekazanie Państwa danych osobowych do potencjalnych zleceniodawców grupy Tintschl następuje, o ile jest to niezbędne do pośredniczenia w czynnościach związanych z zatrudnieniem lub poleceniem pracy w danym zakładzie. Nie dotyczy to procesów rekrutacyjnych w zakresie wewnętrznym grupy Tintschl (jak np. dział sprzedaży, zarządzanie, IT, inżynieria).
c. Jeśli środki wsparcia ze strony Federalnego Urzędu Pracy lub innej instytucji w celu szkolenia na dane miejsce pracy były dla Państwa konieczne, jesteśmy uprawnieni do przekazania Państwa danych osobowych, zawsze z uwagi na to, że jest to niezbędne i/lub wymagane na podstawie przepisów prawa do realizacji tych działań.
d. Poprzez podanie Państwa adresu E-Mail lub przekazanie Państwa dokumentów, wychodzimy z założenia, że wyrażają Państwo zgodę, na wstępny kontakt poprzez te adresy. Po przyjęciu Państwa aplikacji w naszym systemie otrzymują Państwo wiadomość E-Mail z prośbą o wyrażanie zgody na nasza politykę prywatności wzgl. jej akceptacji.
e. Sześć miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji zgromadzone dane są usuwane. Poprzez zgodę na naszą politykę ochrony danych wyrażają Państwo zgodę na umieszczenie Państwa danych w naszej bazie kandydatów i uwzględnianie ich w innych rekrutacjach. W tym przypadku Państwa dane zostaną automatycznie usunięte z naszego systemu po 24 miesiącach.
f. Kandydaci/pracownicy dają wyraźną zgodę na umieszczenie ich danych osobowych, włączając w to fotografię w zgłoszeniu na ofertę pracy oraz pozostałe dane, w banku danych oraz na wykorzystanie ich w odniesieniu do zadeklarowanych celów. Zgoda obejmuje również wyraźnie zautomatyzowane gromadzenie i przetwarzanie danych.
g. Deklaracja ta może zostać cofnięta poprzez wiadomość e-mailową na adres: datenschutzbeauftragter@tintschl.de.
a. Jeśli wymagamy zgody w konkretnym celu przetwarzania jako podstawa prawna naszej grupy spółek dla operacji przetwarzania zastosowanie znajduje art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
b. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych wynika z realizacji umowy, której stroną jest dana osoba, przetwarzanie opiera się na art.6 ust.1 lit. b RODO. Jest to przykładowo w przypadku przetwarzania danych, które są niezbędne do wypłaty wynagrodzenia lub innych świadczeń. To samo odnosi się, jeśli przetwarzanie danych wymagane jest w ramach działań przed zawarciem umowy, jak np. w ramach postępowania rekrutacyjnego (por. cyfra 15). Odnosi się to również do zapytań w związku z naszymi produktami i usługami.
c. O ile wynika to ze zobowiązania prawnego naszej grupy spółek, które wymaga przetwarzania danych osobowych, przetwarzania to opiera się na art. 6 ust. Lit. c RODO; ma to miejsce przy wypełnianiu obowiązków podatkowych.
d. W drodze wyjątku ochrona żywotnych interesów danej osoby lub innej osoby fizycznej może wymagać przetwarzania danych osobowych, na przykład gdy osoba odwiedzająca którąś z naszych siedzib doznałaby urazu i w związku z tym przykładowo imię i nazwisko, wiek, dane kasy chorych lub inne ważne dla życia informacje musiałyby zostać przekazane dalej podmiotom trzecim jak na przykład lekarz pogotowia ratunkowego, wtedy stosuje się art. 6 ust. 1 lit. d DSGVO jako podstawę prawną.
e. Jeśli żadna z wymienionych regulacji nie znajdowałaby zastosowania, przetwarzanie danych osobowych może opierać się jednak na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Następuje to w przypadku, kiedy przetwarzanie jest konieczne do ochrony uzasadnionych interesów naszej grupy spółek lub podmiotów trzecich, o ile interesy, podstawowe prawa i podstawowe swobody danej osoby nie mają charakteru nadrzędnego. Do procesów przetwarzania na tej podstawie jesteśmy wtedy uprawnieni, ponieważ zostały one wyraźnie wymienione w RODO.
Taki prawie uzasadniony interes istnieje przykładowo wtedy, gdy zachodzi istotny i odpowiedni rodzaj powiązania między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, na przykład gdy osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora lub działa na jego rzecz (motyw 47 zdanie 2 RODO).
f. Przekazywanie uprawnionym instytucjom państwowym i urzędom następuje tylko w ramach ustawowych obowiązków informacyjnych lub jeśli zostaniemy zobowiązani do udzielania informacji na mocy decyzji sądu.
g. W każdym przypadku Państwa dane osobowe będą są usuwane po rozwiązaniu umowy i po upływie terminów wynikających z przepisów prawa podatkowego i gospodarczego (odnośnie tego cyfra 17.).
Okres przechowywania danych dotyczy danych osobowych i zależy od ustawowych okresów przechowywania danych. Po upłynięciu tego okresu dane są rutynowo usuwane o ile dane nie są konieczne do wypełniania postanowień umów (porównaj pkt 9 e).
Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane, to w myśl ustawy o danych osobowych występujecie Państwo jako „osoba zainteresowana”. Przysługują Państwu zatem następujące prawa. W takiej sprawie zawsze możecie się Państwo zwrócić do naszego Inspektora Danych Osobowych lub innego pracownika grupy Tintschl:
a. Prawo do potwierdzenia i informacji o danych osobowych
Mają Państwo prawo żądać od osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych potwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane.
Dalej osoba zainteresowana ma prawo do nieodpłatnej informacji o zachowanych danych osobowe dotyczące danej osoby oraz ma prawo do następujących informacji:
b. Prawo do sprostowania danych
Jako podmiot danych mają Państwo prawo do żądania od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe. Ponadto, z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych - w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
c. Prawo do usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”)
Jako osoba, której dane dotyczą mają Państwo prawo do żądania od administratora niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych, jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności i jeśli przetwarzanie nie jest konieczne:
Jeżeli zachodzi jedna z wyżej wymienionych okoliczności i żądają Państwo usunięcia swoich danych osobowych, które są gromadzone przez Tintschl, mogą Państwo w każdej chwili zwrócić się do naszego Inspektora Ochrony Danych lub innego pracownika grupy Tintschl. Państwa żądanie usunięcia danych zostanie bezzwłocznie spełnione.
W przypadku upublicznienia przez nas Państwa danych osobowych i zobowiązania nas do ich usunięcia, podejmujemy racjonalne działania z uwzględnieniem dostępnych technologii i dostępnych środków, w tym dostępnych środków technicznych, w celu poinformowania administratorów, którzy przetwarzają dane osobowe, o żądaniu usunięcia wszystkich odnośników do tych danych osobowych lub kopii lub replikacji tych danych.
d. prawo do ograniczenia przetwarzania
Jako osoba, której dane dotyczą mają Państwo prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania, jeśli zachodzi jedna z poniższy przesłanek:
e. Prawo do przenoszenia danych
Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe, które przekazaliście grupie Tintschl, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mają Państwo ponad to prawo bez przeszkód ze strony grupy Tintschl przesłać te dane osobowe innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, o ile przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Jako osoba, której dane dotyczą mają Państwo również prawo, przy wykonywaniu prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, do bezpośredniego przekazania danych od grupy Tintschl do innego administratora, o ile jest to wykonalne technicznie i o ile nie wpływa to niekorzystnie na prawa i wolności innych osób.
f. Prawo do sprzeciwu
Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f). Dotyczy to także profilowania opartego na tych przepisach.
W przypadku wniesienia sprzeciwu nie przetwarzamy już Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli grupa Tintschl przetwarza dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu. Dotyczy to także profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać jej danych osobowych do takich celów.
Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeżeli dane osobowe są przetwarzane przez grupę Tintschl do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
W celu wykonania prawa do sprzeciwu mogą Państwo zwrócić się do naszego Inspektora Danych Osobowych lub innego pracownika. W związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego i bez uszczerbku dla dyrektywy 2002/58/WE osoba zainteresowana, może skorzystać z prawa do sprzeciwu za pośrednictwem zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.
g. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
Mają Państwo prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu - w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, chyba, że ta decyzja
Jeśli decyzja jest
h. Prawo do wycofania zgody
Mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, nasz prawnie uzasadniony interes leży w realizacji działalności gospodarczej na rzecz dobra naszego personelu oraz naszych wspólników i właścicieli.
Ponieważ nasze decyzje podejmujemy samodzielnie i bierzemy za nie odpowiedzialność to rezygnujemy ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
Tintschl Polska Sp. z o.o.
UL. Żwirki i Wigury 6/14
42-217 Częstochowa
Tel. +48 516 165 297
Adrianna Ryplewicz, Kierownik Oddziału
Mobil +48 501 410 193