Jako Tintschl Polska Sp. z o. o. rekrutujemy specjalistów, którzy są zainteresowani pracą w Niemczech w imieniu grupy firm Tintschl z siedzibą w Niemczech. Państwa pracodawcą jest zatem Tintschl Unternehemensgruppe.
W związku z powyższym przysługują Państwu te same prawa, które mają zastosowanie wobec niemieckich pracowników.
Jesteście Państwo również upoważnieni do składania zgłoszeń w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów. Więcej informacji można znaleźć tutaj:
Podstawa prawna
W związku z wdrożeniem dyrektywy UE 2019/1937 w dniu 2 lipca 2023 r. weszła w życie w Niemczech ustawa o ochronie sygnalistów (HinSchG)
Ustawa HinSchG reguluje ochronę przed niekorzystnym traktowaniem osób fizycznych, które w związku z wykonywaną pracą zawodową lub przed jej podjęciem uzyskały informacje o naruszeniach i ujawniły je lub zgłosiły wewnętrznym lub zewnętrznym organom zgłaszania. Zgłaszane naruszenia mogą obejmować na przykład naruszenia podlegające karze z mocy prawa, naruszenia podlegające grzywnom, naruszenia przepisów prawnych itp.
Zgodnie z obowiązkami wynikającymi z ustawy HinSchG, Grupa Tintschl utworzyła wewnętrzne centrum zgłoszeń. Poniżej znajda Państwo wszystkie niezbędne informacje o wewnętrznym centrum zgłoszeń i procedurach wymaganych przez ustawę HinSchG:
Niezależnie od tego będą istnieć centralne zewnętrzne punkty zgłoszeniowe, które będą zlokalizowane w różnych organach federalnych w zależności od naruszenia. Pierwszym punktem kontaktowym w celu zgłoszenia sygnalisty powinno być zazwyczaj wewnętrzne centrum zgłoszeń.
Wewnętrzne Centrum Zgłoszeń Groupy Tintschl
Komunikacja jest możliwa za pośrednictwem następujących kanałów:
Tintschl Unternehmensgruppe
interne Meldestelle/Wewnętrzne Centum Zgłoszeń (vertraulich/poufne)
Goerdelerstraße 21
91058 Erlangen
(Zgłoszenie może zostać sformułowane w języku polskim, wtedy odpowiedź nastąpi również po polsku)
0049 (9131) 8124955
(Zgłoszenie musi zostać sformułowane w języku niemieckim lub angielskim)
interneMeldestelle@tintschl.de
(Zgłoszenie może zostać sformułowane w języku polskim, wtedy odpowiedź nastąpi również po polsku)
Inspektorami Ochrony Sygnalistów są Anne Abach i Daniela Schneider.
Celem Ustawy o Ochronie Sygnalistów jest ochrona sygnalisty przed represjami lub niekorzystnym traktowaniem w wyniku zgłoszenia lub ujawnienia. Najwyższym priorytetem Wewnętrznego Centrum Zgłoszeń jest absolutna poufność w odniesieniu do
Tożsamość osoby/osób może być znana wyłącznie centrum zgłaszeń (oraz, w stosownych przypadkach, jego pełnomocnikom).
Tylko w absolutnie wyjątkowych przypadkach – takich jak postępowanie karne – organy ścigania mogą na przykład zażądać informacji o tożsamości sygnalisty, a biuro zgłaszające może ujawnić dane osobowe.
Wewnętrzne biuro zgłaszające musi potwierdzić otrzymanie wskazówki w ciągu siedmiu dni. Nie jest to możliwe w przypadku wskazówek anonimowych. Możliwe są zgłoszenia anonimowe, ale nie ma obowiązku ich śledzenia.
Sygnały podlegające zgłoszeniu
Zakres przedmiotowy zastosowania jest uregulowany w paragrafie 2 ustawy HinSchG (ustawa o ochronie informacji wywiadowczych). W związku z tym można zgłaszać następujące wykroczenia, między innymi:
Procedura
Procedura po otrzymaniu sygnału jest uregulowana w § 17 HinSchG. Wewnętrzne centrum zgłoszeń musi:
Ponadto wewnętrzne centrum zgłoszeń musi zbadać zgłoszenie w ciągu trzech miesięcy i przekazać sygnaliście odpowiednią informację zwrotną, chyba że zgłoszenie zostało złożone anonimowo.
Wszystkie przychodzące zgłoszenia muszą być udokumentowane. Dokumentacja ta musi zostać zasadniczo usunięta trzy lata po zakończeniu procedury.
Ochrona z mocy ustawy HinSchG
Zabronione są represje wobec sygnalistów (dotyczy to również gróźb i prób).
Sygnalista z kolei jest zobowiązany do naprawienia wszelkich szkód wynikających z umyślnego lub rażąco niedbałego zgłoszenia lub ujawnienia.
Ochroną objęte są również osoby, których dotyczy zgłoszenie. Ochrona w tym przypadku odnosi się do poufnego traktowania do czasu potwierdzenia podejrzenia lub ewentualnego uzyskania przez organy ścigania dowodów przestępstwa.
Informacje dla osób zgłaszających
Sygnalista musi mieć wystarczające powody w momencie zgłoszenia, aby sądzić, że zgłaszane przez niego informacje są prawdziwe. Samo podejrzenie nie jest wystarczające. Na przykład, jeśli sygnalista tylko usłyszał, że mogło dojść do niewłaściwego postępowania, nie stanowi to przestępstwa objętego ustawą HinSchG. Sygnalista musi być w stanie przynajmniej przedstawić pewne uzasadnienie informacji, albo poprzez własne obserwacje, albo poprzez odpowiednie dokumenty.
Zgłoszenie informacji, których bezpodstawność została udowodniona, jest przestępstwem administracyjnym zgodnie z § 40 ustawy HinSchG. Osoby, które umyślnie lub rażąco niedbale przekazują fałszywe informacje, muszą również zadośćuczynić za wszelkie powstałe szkody zgodnie z § 38 ustawy HinSchG.
Zewnętrzne organy zgłoszeń
Sygnaliści mają prawo wyboru między wewnętrznym a zewnętrznym organem zgłoszeń.
Ogólnoniemieckie Centrum Zgłoszeń:
Bundesamt für Justiz
Externe Meldestelle des Bundes
53094 Bonn
E-Mail: hinweisgeberstelle@bfj.bund.de
Tel.: 0049 228 99 410 6644
Zgłoszenie online i dalsze informacje:
https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html
Procedura zgłaszania dla zewnętrznych punktów zgłoszeniowych jest uregulowana w podpunkcie 3 ustawy HinSchG i jest podobna do procedury dla wewnętrznych punktów zgłoszeń. Dodatkowe informacje są dostępne w wewnętrznym punkcie zgłoszeniowym na wniosek pracownika.
Inne zewnętrzne podmioty przyjmujące zgłoszenia:
W przypadku zgłoszeń zewnętrznych dotyczących naruszeń w ramach zewnętrznego federalnego punktu zgłoszeniowego, które wchodzą w zakres kompetencji zewnętrznego federalnego punktu zgłoszeniowego, kolejnym zewnętrznym punktem zgłoszeniowym zgodnie z § 23 ust. 1 ustawy HinSchG jest Federalny Urząd Antymonopolowy (Bundeskartellamt).
Tintschl Polska Sp. z o.o.
Al. NMP 33 lok. 5E
42-202 Częstochowa
Tel. +48 516 165 297
Adrianna Ryplewicz, Kierownik Oddziału
Mobil +48 501 410 193