Dokumentenmanager (m/w/d)

ORT : Bayreuth

Job ID: 7643406110

Ihre Aufgaben

  • Einführen und Umsetzen von Dokumentenmanagement -Strukturen und -Prozessen im Projekt (in enger Abstimmung mit OPL und dem Projektteam)
  • Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz (elektronische Dokumentation und/oder Briefverkehr) innerhalb Microsoft SharePoint
  • Umsetzung der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement in den Projekten
  • Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office (PMO) und weiteren involvierten Abteilungen)
  • Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektarbeitsbereichen basierend auf die jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen, einschließlich des Berechtigungsmanagements innerhalb Microsoft SharePoint 2013
  • Durchführung der formalen Qualitätssicherung der Übergabedokumentation
  • Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
  • Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation und mehrjährige Erfahrung oder abgeschlossen Ausbildung in einem artverwandten Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling wünschenswert
  • Nachweisbare gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint 2013 sowie Documentum
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Jan Kaller

6 gute Gründe für Tintschl

Persönliche Betreuung

Für uns sind Sie immer die Nummer 1. Ihre Anliegen nehmen wir ernst. Vor Ort, telefonisch und digital werden Sie von uns immer persönlich betreut. 

Branchen- und Kundenvielfalt

Nutzen Sie uns als Chancengeber für Ihren beruflichen Werdegang. Dank unserer langjährigen Erfahrung haben wir Zugang zu zahlreichen attraktiven Unternehmen.

Weiterbildung

In enger Abstimmung mit unserem Kunden begleiten wir Sie durch individuelle Trainings und Fortbildungen auf dem Weg zur Verbesserung Ihrer Skills. Vertrauen Sie uns.

Kompetenzprofil stärken

Weiterentwicklung und Erfahrung ist im heutigen Berufsleben mehr denn je notwendig und gefragt. Durch Einsätze bei unterschiedlichen Kundenunternehmen gewinnen Sie definitiv an Marktwert!

Fairness und Flexibilität

Home Office, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Konditionen! Wir finden gemeinsam mit Ihnen die idealen Rahmenbedingungen, damit Sie Ihre Karriereziele verwirklichen können.

Familiäres Miteinander

Wir leben ein offenes, freundliches und familiäres Miteinander über alle Hierarchiestufen hinweg. Der hohe „Wohlfühlfaktor“ bei Tintschl ist uns wichtig – nur so gelingt der gemeinsame Erfolg.

Keinen passenden Job gefunden?

Kein Problem! Sie können sich jederzeit auch initiativ bei uns bewerben. 

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