Dokumentenmanager (m/w/d)

ORT : Lehrte

Job ID: 11055325785

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir eine/n Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen und –Prozessen im Projekt (in enger Abstimmung mit OPL, dem Projektteam sowie dem Project Management Office)
  • Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz (elektronische Dokumentation und/oder Briefverkehr) innerhalb Microsoft SharePoint
  • Unterstützung bei der Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Arbeitsanweisungen (Bereitstellung von Feedback an das Project Management Office (PMO) und weiteren involvierten Abteilungen)
  • Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung der Projektarbeitsbereiche basierend auf die jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
  • Koordination und Durchführung von Trainings/Schulungen für interne und externe Projektmitglieder bezüglich Dokumentenmanagement - Prozessen und – Systeme
  • Verwaltung und Betreuung des SharePoint-Berechtigungsmanagements
  • Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Übersetzung von Dokumenten ins Englische für interne und externe Verwendung (z. B. Reports)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling wünschenswert
  • Nachweisbare gute administrative Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint 2013
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner. 

Sascha Hadi

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6 gute Gründe für Tintschl

Persönliche Betreuung

Für uns sind Sie immer die Nummer 1. Ihre Anliegen nehmen wir ernst. Vor Ort, telefonisch und digital werden Sie von uns immer persönlich betreut. 

Branchen- und Kundenvielfalt

Nutzen Sie uns als Chancengeber für Ihren beruflichen Werdegang. Dank unserer langjährigen Erfahrung haben wir Zugang zu zahlreichen attraktiven Unternehmen.

Weiterbildung

In enger Abstimmung mit unserem Kunden begleiten wir Sie durch individuelle Trainings und Fortbildungen auf dem Weg zur Verbesserung Ihrer Skills. Vertrauen Sie uns.

Kompetenzprofil stärken

Weiterentwicklung und Erfahrung ist im heutigen Berufsleben mehr denn je notwendig und gefragt. Durch Einsätze bei unterschiedlichen Kundenunternehmen gewinnen Sie definitiv an Marktwert!

Fairness und Flexibilität

Home Office, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Konditionen! Wir finden gemeinsam mit Ihnen die idealen Rahmenbedingungen, damit Sie Ihre Karriereziele verwirklichen können.

Familiäres Miteinander

Wir leben ein offenes, freundliches und familiäres Miteinander über alle Hierarchiestufen hinweg. Der hohe „Wohlfühlfaktor“ bei Tintschl ist uns wichtig – nur so gelingt der gemeinsame Erfolg.

Keinen passenden Job gefunden?

Kein Problem! Sie können sich jederzeit auch initiativ bei uns bewerben. 

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